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4个需要ERP项目经理和财务团队需要注意的陷阱

添加时间:2021-05-22 09:53:07

在交付服务时,项目团队和财务负责人应监控这些指标。


1.现金流量控制


项目会计的一部分是了解项目交付过程中的现金流入和支出。如果您不在项目开始时就设置计费和业务规则流程,或者在财务与项目团队之间的协作受到限制时,这将很难管理,尤其是在协作是临时的,复杂或未定义的审批流程的情况下。


例如,通过在项目开始时设置业务规则(例如在完成某些任务或项目的一定百分比时自动将发票发送给客户),项目经理和财务负责人都可以确保项目成本,账单和发票将被准确记录和预测。


当这些流程准确,一致地运行时,现金流就更可预测,并且组织可以更充分地计划长期战略,例如新业务投资。


 

2.收入泄漏


简而言之,收入泄漏是项目的收入损失而被忽略。当使客户缺乏所提供服务的能力时,通常会发生这种情况。项目经理应意识到,如果开票流程无法准确反映合同的定价结构和服务条款,则可能对保证金和利润率产生长期影响。如果无法实时了解工作完成后费用如何跟踪到项目合同,则项目的盈利能力将受到影响。


从未充分利用资源和未适当分配费用到未按预计的上限金额进行结算,这可能会导致这种情况。收入泄漏的影响会削弱较小的服务业务,在价格高昂的大型长期项目中,这种影响会放大。


3.时间和费用


记录员工在项目上花费的时间和相关费用是项目财务管理的重要组成部分。这些记录是合法的历史文件,应报告准确的信息,并易于与项目和财务系统联系在一起。时间表经常是发票费用的主要驱动因素,而手动或在单独的计费系统中处理时间表时,可能会导致报告在项目上花费的时间上的错误,从而影响项目的计费准确性和获利能力。


正确的项目会计要求每天或每周而不是在计费期结束时捕获时间和费用,因此项目经理始终可以获得准确的信息来帮助推动项目成功。制定正确的时间和费用管理业务规则,可以改善整体项目管理,并减少付款延迟和发票查询。


4.预算与实际  


主动和预测性的报告与预算编制是项目经理和财务负责人掌握项目财务状况的一些基本方式。如果企业在创建工作时预测项目预算,成本和支出,则他们可以更好地预测资源利用率和账单以优化获利能力。项目经理需要实时了解资源成本,以便他们可以主动建立项目预算以确保准确的财务预测。团队应该能够主动地将估计成本与实际支出进行比较,以修改资源利用率或最小化支出以平衡预算。


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